دفتر استاندار،روابط عمومی و بین الملل

نسخه چاپی ایجاد : ‎1394/05/02 18:49 ویرایش : ‎1396/03/27 12:11 بازدید: 16068

شرح وظایف :

  1. پیگیری ،ساماندهی و تسهیل درروند انجام سریع و دقیق کلیه امور مربوط به دفتر استاندار.
  2. برقراری ارتباط و تعامل پویا و کارآمد با دفاتر وزارتی ستاد وزارت کشور.
  3. برنامه‌ریزی و پیگیری برگزاری منظم و به‌موقع جلسات مصرح در قوانین موضوعه و نیز آماده‌سازی مطالب و اطلاعات موردنیاز.
  4. ایجاد زمینه‌های لازم برای برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر وظایف و فعالیت‌های موظف استانداری.
  5. انجام وظایف امور دفتری استاندار و برقراری ارتباط و هماهنگی با واحدهای تابعه استانداری و واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی،سازمان‌ها و نهادهای ذی‌ربط.
  6. نظارت،هماهنگی و برنامه‌ریزی فعالیت‌هایی که به‌موجب تشکیلات مصوب تحت نظر استاندار انجام می‌پذیرد.
  7. برنامه‌ریزی و ایجاد هماهنگی‌های لازم در خصوص وظایف محوله به فرمانداری‌ها، بخشداری‌ها، شهرداری‌ها و دهیاری‌های استان.
  8. برگزاری جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی به‌عنوان دبیر و پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات شورا.
  9. برگزاری جلسات شورای اطلاع‌رسانی استانداری و انتشار هرگونه خبر پس از تأیید ریاست و یا معاون شورا.
  10. تهیه و تنظیم ملاقات عمومی،مصاحبه‌های مطبوعاتی،رادیویی و تلویزیونی و سخنرانی‌های استاندار و معاونین استانداری بر اساس خط‌مشی‌های تعیین‌شده.
  11. نظارت مستمر بر مصاحبه و انتشار اخبار سایر دستگاه‌ها اعم از مرکز استان و شهرستان.
  12. تشکیل جلسات،برپایی سخنرانی‌ها ،برنامه‌ریزی مراسم و بازدیدهای مسئولین استانداری با همکاری واحدهای مربوط.
  13. برقراری و ارتباط مستمر با دبیرخانه شورای اطلاع‌رسانی وزارت کشور، به‌منظور ایجاد هماهنگی در اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های شورای اطلاع‌رسانی دولت.
  14. برقراری و ارتباط مستمر با روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی و نهادهای انقلاب اسلامی در استان به‌منظور ایجاد هماهنگی و ابلاغ سیاست‌ها و خط‌مشی‌های ابلاغ در زمینه وظایف مربوط.
  15. ارتباط مؤثر و مستمر با ائمه جمعه و جماعات و نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی به‌منظور افزایش تعامل در رابطه با مسائل مختلف استان و همچنین مشکلات مبتلابه مردم در حوزه انتخابیه  انعکاس آن به مقامات اجرایی استان.
  16. نظارت مستمر بر هرگونه انتشار موارد تبلیغاتی و انتشاراتی بخصوص نشریات مکتوب و الکترونیکی مرتبط با استانداری.
  17. انجام وظایف و امور مربوط به تشریفات و امور بین‌الملل و استقبال از مقامات کشوری و لشکری و مدعوین خارجی با هماهنگی واحدهای مرتبط استانداری .
  18. هماهنگی،سازماندهی و مدیریت ارتباطات رسانه‌ای پایگاه اطلاع‌رسانی استانداری با استفاده از ابزار نوین فناوری اطلاعات و افکار سنجی عمومی و دستگاهی .
  19. همکاری با رسانه‌های جمعی در انعکاس عملکرد استانداری،پاسخگویی به هرگونه ابهام در دستگاه مربوطه و نظارت بر هرگونه انتشار جوابیه به رسانه‌ها.
  20. بررسی جراید و رسانه‌ها،جمع‌آوری اطلاعات و اخبار روز و رویدادهای مهم و انتقال سریع به استاندار.
  21. انجام هماهنگی‌های لازم به‌منظور تأسیس و نگهداری کتابخانه تخصصی متناسب با نیازهای اطلاعاتی واحدهای مختلف استانداری.
  22. تهیه و ارسال گزارش عملکردها و اقدامات انجام‌شده به دفاتر وزارتی و روابط عمومی وزارت کشور.
  23. مستندسازی اقدامات استانداری در قالب تهیه فیلم، عکس و انتشارات و آرشیو آنها.
  24. هماهنگی و نظارت بر برگزاری نمایشگاه‌ها و جشنواره‌های مرتبط با استانداری.
  25. انجام هماهنگی‌های لازم به‌منظور برگزاری نشست‌های منطقه‌ای استان با استان‌های کشورهای همسایه.
  26. پیگیری و اجرای توافقات و مندرجات قراردادهای منعقده،به‌ویژه کمیسیون‌های مشترک استانی با سایر کشورها با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط.
  27. ترجمه و تنظیم اسناد منتشره بین‌المللی موردنیاز واحدهای تابعه استانداری  سایر دستگاه‌های استانی.
  28. هماهنگی انجام سفرهای خارجی مقامات استانی و همکاری در تهیه متون قراردادها و توافقات دوجانبه،چندجانبه و بین‌المللی در صورت نیاز.
  29. شرکت در کمیسیون‌های قانونی مرتبط با موضوعات روابط و مناسبات بین‌المللی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط.
  30. ارزیابی برنامه‌های مربوط به ملاقات دیپلمات‌ها، کارشناسان خارجی،خبرنگاران خارجی با مقامات استانی و پیگیری توافقات فی‌مابین.
  31. ارائه پیشنهاد در زمینه ایجاد و گسترش مناسبات منطقه‌ای و بین‌المللی به واحد ذی‌ربط در وزارت کشور و پیگیری موضوع تا حصول نتیجه.
  32. پیگیری و اجرای مصوبات اجلاس‌های منطقه‌ای و بین‌المللی مرتبط در حوزه وظایف و اختیارات استانی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط.
  33. هماهنگی،نظارت و ارزیابی سفرهای خارجی مقامات و پرسنل ستادی استانداری و سازمان‌های وابسته با هماهنگی امور بین‌الملل وزارت کشور.
  34. بررسی و نظارت بر یادداشت تفاهم خواهرخواندگی استان‌ها با همتایان خارجی آنها با هماهنگی امور بین‌الملل وزارت کشور.
  35. اطلاع‌رسانی و راهنمایی متقاضیان در انجام امور اداری خود از طریق نصب تابلو و تلفن گویا و...

 

استاندار گیلان
دولت و ملت همدلی و همزبانی